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管理體會(huì)


重視并滿足干部員工的切實(shí)需求

滄州文廟店總經(jīng)理:馬桂霞

為了給干部員工提供一個(gè)無后顧之憂的工作、生活環(huán)境,我們走進(jìn)干部員工的具體工作、生活場(chǎng)景,深切體會(huì)干部員工的需求,千方百計(jì)為干部員工解決問題。

一、走進(jìn)干部員工工作、生活場(chǎng)景,體會(huì)干部員工的切實(shí)需求,千方百計(jì)滿足干部員工需求。

1、讓員工午休時(shí)能躺著休息。年初與科室檢查倉庫時(shí),總能發(fā)現(xiàn)有下班員工在倉庫躺著休息,而這是規(guī)定不允許的。

通過分析,商廈有好多員工離家較遠(yuǎn),有的員工騎電動(dòng)車往返需要一個(gè)小時(shí),所以員工在倒班期間只能在商廈閱覽室坐著休息,或在桌子上趴著睡會(huì)兒。換位思考,這樣確實(shí)不利于員工恢復(fù)體力,尤其是一些身體素質(zhì)一般或者特殊情況的員工。

考慮到快要進(jìn)入夏季,人會(huì)更容易犯困,結(jié)合這種情況,我與相關(guān)科室?guī)状斡懻撋塘?,最終確定在物業(yè)空間緊張的情況下,在閱覽室隔出一塊面積,利用商廈閑置的墊子與屏風(fēng)實(shí)現(xiàn)員工躺著午休的需求。員工感受非常好。通過一個(gè)夏季、秋季的觀察,使用率一直很高,據(jù)統(tǒng)計(jì)因?yàn)樵?、中、正常班可以輪流使用,每天大約能滿足60-70位員工休息。在冬季來臨前,本著少花錢且能讓員工更加舒適保暖進(jìn)行了升級(jí),增加了鋪位數(shù)、防潮墊、被子等。

此案例說明,對(duì)于反復(fù)出現(xiàn)解決不了的問題,不能僅是通報(bào)處罰,需要深度換位思考,分析問題,徹底解決,充分落實(shí)“切實(shí)”為員工著想。

2、接貨處增加可移動(dòng)坡道:接貨處來貨量大,而且有很多大件,員工需要將貨抬過很高的臺(tái)階再放到小車上拉到柜組。員工們抬貨上臺(tái)階很費(fèi)勁,也容易發(fā)生工傷。結(jié)合此種情況,安保部積極想辦法,增加了可移動(dòng)的坡道,大大減少了員工搬抬的工作,提高效率的同時(shí)也減少了員工發(fā)生工傷的風(fēng)險(xiǎn)。

有一些工作不是我們沒辦法,也不是解決起來有多難,關(guān)鍵是我們需要走進(jìn)員工的工作場(chǎng)景,這樣才能發(fā)現(xiàn)問題,重視員工困難,從而徹底解決問題。

3、改善客房環(huán)境:為了便于事業(yè)部到店休息,文廟店設(shè)置了男女客房各一間。事業(yè)部節(jié)約意識(shí)很強(qiáng),通過統(tǒng)計(jì),客房利用率還是很高的。

年初在檢查客房的過程中,發(fā)現(xiàn)入住人員存在洗漱不方便的情況,還是和原來一樣,在床底放置洗臉盆,而洗臉盆反復(fù)使用不衛(wèi)生。出差人員洗漱不方便會(huì)直接影響休息,且現(xiàn)在人們的生活品質(zhì)與原來相比已經(jīng)大幅提升,對(duì)于個(gè)人衛(wèi)生非常重視。

結(jié)合這種情況,安保部快速尋找解決方案??头颗赃呍揪陀袀€(gè)水房且有熱水器,供員工們洗手、洗抹布使用,所以安保部在現(xiàn)有熱水器的基礎(chǔ)上增加了可摘取式噴淋頭,有效解決了此問題,可局部洗也可淋浴。另外結(jié)合入住人員的工作場(chǎng)景及客房空間情況,最大程度在房間內(nèi)安排了辦公桌,讓大家住宿時(shí)工作更加便利,也增加了客房的功能。日常溝通交流、小型會(huì)議等都可以使用。

以上是“切實(shí)”為員工著想的幾個(gè)基礎(chǔ)需求滿足的案例,像這樣的案例還有很多。此外,我們還落實(shí)日常換季集中家訪工作。文廟店外租房戶102家,本著給員工解決實(shí)際需求的目的,在敏感季節(jié)會(huì)我們會(huì)選擇老舊小區(qū)租房戶,針對(duì)安全、取暖等情況進(jìn)行走訪。2024年入冬前為員工排除電力隱患6例,另協(xié)助部分員工進(jìn)行了物業(yè)修復(fù),并充分了解員工家中的供暖情況。

切實(shí)體會(huì)干部員工需求,千方百計(jì)滿足干部員工需求,才能讓干部員工心無旁騖地投入工作,提升大家的幸福感,價(jià)值感。

用顧客思維審視我們的工作

東光店總經(jīng)理:楊娜娜

總裁在10月11日總裁會(huì)議講話中提到:“對(duì)于門店整體形象來說,多年來商廈環(huán)境自地面衛(wèi)生突破后就沒有了新的突破,在企業(yè)形象和顧客感受上都不好?!笨偛弥v到造成這個(gè)問題的主要原因是過來我們太自我,關(guān)注點(diǎn)放在自己想要什么,太喜歡做自己認(rèn)為重要的事情,始終跳不出圈來,沒有真正把顧客的感受放到心上。

近期在跟進(jìn)門店環(huán)境管理過程中的幾個(gè)案例,讓我感同身受:

案例一:前期在跟進(jìn)門店環(huán)境時(shí),習(xí)慣把主要精力放在賣場(chǎng)內(nèi),對(duì)試衣間的檢查投入精力很小。結(jié)合這次的環(huán)境升級(jí),各部門深入細(xì)致地檢查試衣間,發(fā)現(xiàn)試衣間上方毛絮很多、墻面壁紙有破損、部分拖鞋臟,站在顧客的角度,大家的感受都很不好,但這些問題,之前大家卻都很容易忽視。

案例二:中高女褲項(xiàng)目試衣間里匹配的試衣凳特別矮,但這個(gè)柜組大部分顧客年齡段還是偏大的,站在顧客的角度,試褲子時(shí)試衣凳的高度不方便坐起,再加上空間狹小,顧客會(huì)感受到不舒服。

案例三:為了方便顧客臨時(shí)休息,各門廳匹配了休息椅,位置基本上都在靠近窗戶的一面。現(xiàn)階段為了促進(jìn)賣場(chǎng)溫度舒適,窗戶都是打開的狀態(tài),如果顧客坐到休息椅上休息就會(huì)感受到?jīng)?,但是我們已?jīng)習(xí)慣了休息椅的擺放位置,沒有站在顧客的角度做出調(diào)整。

通過以上幾個(gè)案例,再結(jié)合總裁會(huì)講話內(nèi)容,我也及時(shí)和團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行了討論和分享:我們要打破過來的思維習(xí)慣,在思想認(rèn)知上要實(shí)現(xiàn)突破,深度思考在現(xiàn)有架構(gòu)下門店平臺(tái)方要如何更深刻地去感知、了解顧客的需求是什么,想盡千方百計(jì)去滿足顧客需求,讓顧客到店后有好的購物感受和美好體驗(yàn)。

相信伴隨著集團(tuán)公司《門店環(huán)境管理規(guī)范》要求的下發(fā),再加上干部員工意識(shí)上的改變和突破,接下來我們也一定能基于顧客的感受和需求,給顧客創(chuàng)造良好的購物環(huán)境,同時(shí)服務(wù)方面結(jié)合以顧客思維做導(dǎo)購的話題,進(jìn)一步推動(dòng)員工們充分了解顧客需求,真正站在顧客角度幫助顧客選到合適的商品,避免主觀臆斷。這樣從上至下,多維度體現(xiàn)以顧客需求、感受為最終導(dǎo)向,讓顧客的生活因?yàn)橛行抛u(yù)樓相伴而更美好。

站在“挑剔”的顧客立場(chǎng)挑商品的毛病

公司培訓(xùn)部文化建設(shè)部經(jīng)理:程維艷

2004年8月份的《信譽(yù)樓人》上,登出了高懷波經(jīng)理的一篇文章《發(fā)現(xiàn)商品有問題要及時(shí)反饋》,內(nèi)容是說自己買到了有問題的商品后要勇于反饋,不要因自己是公司員工而不好意思。老董事長看到這篇文章后,立即要求全體員工討論、學(xué)習(xí),為公司所經(jīng)營的商品“挑”毛病,讓商品更適合消費(fèi)者。從那兒以后,信譽(yù)樓人養(yǎng)成了一個(gè)習(xí)慣,發(fā)現(xiàn)商品的問題,及時(shí)反饋。我是個(gè)愛提意見的人,凡是購買的商品有問題,我都會(huì)反饋。最近的這次經(jīng)歷,讓我對(duì)這一點(diǎn)有了更深的理解。

最近買了一臺(tái)一直想買的小尺寸筆記本電腦,聯(lián)想小新。置辦自己喜歡的物件,很開心。鼠標(biāo)是贈(zèng)品,無線帶電池的。拿回家后用了沒有幾天,鼠標(biāo)不動(dòng)了,電池反復(fù)安裝了幾次,光標(biāo)走走停停,當(dāng)時(shí)有點(diǎn)兒小著急。反饋電子事業(yè)部,讓他們關(guān)注贈(zèng)品質(zhì)量問題,并且建議是否可以隨贈(zèng)一節(jié)新電池,避免顧客遇見電池沒電家里沒準(zhǔn)備。電子事業(yè)部很快回復(fù),我們選的鼠標(biāo)和電池的品質(zhì)是比較好的,讓我拿回柜組看看。上網(wǎng)查了查,確實(shí)都是品質(zhì)很好的品牌,也是當(dāng)下很多人用的款式。

我買了新電池?fù)Q上,順暢了。這件事就放下了。一天在開會(huì)過程中看到大家的鼠標(biāo),很多不用電池,充電的;不用插頭,藍(lán)牙的;不是黑色,是白色或銀色,形狀更具美感。當(dāng)時(shí)想到,雖然我們的鼠標(biāo)是贈(zèng)品,但能否贈(zèng)品質(zhì)更好、更代表當(dāng)下潮流的,讓這個(gè)贈(zèng)品超出顧客期待,給顧客帶來驚喜。

當(dāng)時(shí)覺得自己挺挑剔,但轉(zhuǎn)念一想,這是顧客的真實(shí)感受。于是,我把我作為顧客的最高期待反饋電子事業(yè)部,供他們參考。隨后自己買了一只吻合我內(nèi)心標(biāo)準(zhǔn)的新的鼠標(biāo),隨帶的鼠標(biāo)就換在了家里的臺(tái)式電腦上。

顧客的每次購物,背后都有一份對(duì)美好生活的小期許,希望選購的商品滿心喜歡,希望在使用過程中能充分享受商品帶來的愉悅。視客為友的最高層次是“視客為己”,我們希望什么樣子,我們就要給顧客提供什么樣子。

作為信譽(yù)樓人,是不小的消費(fèi)群體,大家一定要本著為公司負(fù)責(zé)的態(tài)度,不僅要反饋商品的質(zhì)量問題,我們也要把真實(shí)的需求和感受反饋出來,從而幫助各項(xiàng)目更了解顧客。當(dāng)然,提過去就放下,不糾結(jié),因?yàn)槲覀冎淮眍櫩椭?,相關(guān)部門要結(jié)合顧客的群體需求去完善和提升。

我們是“自家人”,這是“自家事”。

為顧客服務(wù)我們需要再多想一點(diǎn)

任丘店安保部經(jīng)理:劉家讓

一天下午接到一位顧客電話,非常生氣地向我反饋車輛在信譽(yù)樓停車場(chǎng)院內(nèi)被剮蹭了,停車場(chǎng)管理員發(fā)現(xiàn)了,但沒有處理解決,就放走了涉事的車。接到顧客的電話后,我第一時(shí)間來到停車場(chǎng)入口,向顧客致歉,然后馬上了解具體情況。

經(jīng)了解得知,顧客上午開車來購物,將汽車停到院內(nèi),走的時(shí)候沒有注意,回家后發(fā)現(xiàn)車輛有劃痕。車輛有全景影像,通過調(diào)取發(fā)現(xiàn)在信譽(yù)樓院內(nèi)停車場(chǎng)被其他車剮蹭,當(dāng)時(shí)停車管理員在現(xiàn)場(chǎng),但讓另外一輛車走了。顧客很不滿,要求找當(dāng)事人解決。

我通過看監(jiān)控視頻,發(fā)現(xiàn)停車場(chǎng)管理員在現(xiàn)場(chǎng)確實(shí)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)事故,我也有些生氣:停車管理員劉大伯為什么不現(xiàn)場(chǎng)處理解決就讓另外車輛離開了?這時(shí)劉大伯已經(jīng)下班,于是快速打電話聯(lián)系。經(jīng)過詢問,大伯說在發(fā)現(xiàn)碰車后,因顧客車上沒有聯(lián)系方式,聯(lián)系了控制室廣播,顧客也沒有來到現(xiàn)場(chǎng),而對(duì)方有事著急離開,于是留下了對(duì)方的聯(lián)系方式,大伯把聯(lián)系方式給了控制室,等被碰撞車主到來后聯(lián)系。我聯(lián)系控制室值班員詢問,值班員卻表示不清楚,而當(dāng)時(shí)頂崗的值班員已經(jīng)下班。馬上聯(lián)系當(dāng)時(shí)的控制室值班員,回復(fù)是確實(shí)留下涉事車主的聯(lián)系方式了,但下班時(shí)給忘記了,沒有交接。

向顧客致歉說明情況后,及時(shí)按照留下來的聯(lián)系方式聯(lián)系了對(duì)方車主,對(duì)方非常配合地做了處理。

事件雖然以顧客滿意的結(jié)果解決了,但事后我想到,如果我們的工作能夠再多考慮、多用心一些:1、聯(lián)系不上顧客,可以寫張紙條放到車上,更容易讓顧客發(fā)現(xiàn),從而第一時(shí)間解決,不用再跑一趟;2、控制室值班人員對(duì)涉及顧客和員工的重要信息必須做好記錄交接。這樣,就不會(huì)讓顧客再跑一趟,顧客才會(huì)真正滿意。

做好會(huì)員維護(hù)

保定店女裝項(xiàng)目運(yùn)營經(jīng)理:任秀瑩

在梳理會(huì)員權(quán)益使用過程中,我發(fā)現(xiàn)一位會(huì)員的干洗權(quán)益一直沒有使用過,但是洗車以及其他的權(quán)益都在使用。考慮到現(xiàn)在到冬季了,顧客的羊毛大衣和羽絨服應(yīng)該需要清洗打理,我便主動(dòng)和顧客取得了聯(lián)系。我將顧客可以享受的權(quán)益介紹了一遍,也詢問了顧客干洗權(quán)益沒有使用的原因。顧客說是離得遠(yuǎn),不方便,所以就沒有用。顧客也表示,干洗權(quán)益用不上,覺得很可惜。

我立即詢問顧客的家庭住址,表示我們可以上門去取。顧客說太感謝了,但不用我們?nèi)×?,她來信譽(yù)樓的時(shí)候帶過來就行。過了兩天,顧客將羊毛大衣帶了過來。

通過這個(gè)小案例,顧客對(duì)我們十分滿意,增加了對(duì)我們的信任。作為運(yùn)營經(jīng)理,我們更要以身作則地把顧客的事情放在心上,維護(hù)顧客的利益。

在服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)體現(xiàn)干部影響力

威縣店男女鞋、內(nèi)衣項(xiàng)目運(yùn)營經(jīng)理:宋華翠

干部的以身作則是對(duì)下屬最好的培訓(xùn)。作為運(yùn)營經(jīng)理,要做好現(xiàn)場(chǎng)日常頂崗,以身作則做好各方面的表率,充分發(fā)揮干部的服務(wù)影響力,從而帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)整體服務(wù)效果的提升。

案例一:一對(duì)老年夫婦帶著孩子來到柜組,員工在接待中及時(shí)向顧客詢問是否需要倒杯水,顧客因怕麻煩連說不用。我及時(shí)走過去主動(dòng)將水倒好,并分別遞到老年夫婦和孩子的手中,說道:“外邊溫度低,樓里是比較熱的,我看孩子都出汗了,您坐下來喝口水,再慢慢選商品。”顧客很欣喜地接過水杯并表達(dá)謝意,隨后孩子又連要了兩杯??吹嚼洗鬆?shù)耐馓装肱谏砩?,我又連忙提醒員工找來袋子讓顧客脫下來放到里面。

事后我引導(dǎo)接待的員工,除了我們通過詢問了解顧客需求以外,還要做好細(xì)節(jié)的關(guān)注,及時(shí)為顧客提供周到的服務(wù),讓顧客感受到我們的真誠、熱心。

案例二:有一次,我無意中聽到顧客說自己的項(xiàng)鏈有點(diǎn)臟了,便連忙走過去,告訴顧客二樓珠寶區(qū)可以免費(fèi)清洗首飾,還可以免費(fèi)編繩。顧客聽了很是驚喜。我繼續(xù)說道:“如果您買完商品了,我可以帶您下去?!钡玫筋櫩偷目隙ù饛?fù)后,我將顧客引領(lǐng)到了珠寶區(qū),并與珠寶的同事做好了交接。顧客連聲夸信譽(yù)樓的服務(wù)好。

由生活瑣事引發(fā)的聯(lián)想

保定區(qū)域培訓(xùn)部經(jīng)理:劉艷艷

前段時(shí)間又重新學(xué)習(xí)了《小故事選編》,其中有一篇小故事是“解決問題比提出問題更重要”,讓我聯(lián)想到生活中的一件小事。

我們家有一瓶“安利”預(yù)洗液,去污效果非常好,尤其是油污之類的,因?yàn)榧抑杏心泻?,又正是不愛干凈的歲數(shù),衣服上常常會(huì)有各種污漬,所以家中常備。

用了一段時(shí)間,發(fā)現(xiàn)近期買的這瓶預(yù)洗液比原來的用得快。開始以為是容量的問題,也就沒在意。在一次洗衣服的時(shí)候,預(yù)洗液從小櫥里掉到地下,噴頭摔掉了,灑了很多預(yù)洗液。老公在一旁說:“前兩天我開櫥門的時(shí)候也掉地上了,也灑了很多?!甭牶?,我也沒多想,就順手將預(yù)洗液又重新放在了小櫥里。

又過了兩天,開櫥門的時(shí)候,預(yù)洗液又掉了下來,液體又流出來了。心想:怎么又掉下來了?原來不是用得快,而是流掉了。我看了一下,發(fā)現(xiàn)預(yù)洗液存放的位置挨著櫥門處,開關(guān)門的時(shí)候很容易掉下來。我趕緊將存放位置進(jìn)行了更換,此后就再也沒有掉落過。

聯(lián)想到工作中其實(shí)也是一樣的。下半年“信譽(yù)學(xué)堂”上線后,主任、經(jīng)理們每月需要學(xué)習(xí)的《信譽(yù)樓人》推薦文章也同步發(fā)了學(xué)習(xí)任務(wù),這樣可以保證干部們都能進(jìn)行學(xué)習(xí)。作為區(qū)域培訓(xùn)部經(jīng)理,需要保證學(xué)習(xí)效果,在管理后臺(tái)進(jìn)行完成查詢。在規(guī)定學(xué)習(xí)時(shí)間后,發(fā)現(xiàn)總有幾名主任不能完成學(xué)習(xí),提醒、反饋運(yùn)營經(jīng)理也不行,讓我很是苦惱,最后決定親自去找這幾名主任。

來到一個(gè)柜組,我說明了來的原因。主任也表現(xiàn)出很委屈,表示已經(jīng)學(xué)習(xí)完成了。我讓主任親自操作一遍是如何學(xué)習(xí)的。通過主任操作,發(fā)現(xiàn)是主任進(jìn)錯(cuò)了學(xué)習(xí)的板塊。于是我又耐心親自給主任示范了一遍,主任也恍然大悟。接下來的幾名主任,情況也都一樣。于是,問題就這樣徹底解決了。

就像《小故事選編》中說的一樣,一個(gè)人在工作中善于發(fā)現(xiàn)問題固然重要,但能提出解決問題的方法更重要。發(fā)現(xiàn)問題,就要徹底解決問題。